TeamWork® – El verdadero trabajo colaborativo.

home_teamworkMaxhuber Teamwork es una herramienta web de trabajo colaborativo, desarrollada para compartir información tanto al interior de la empresa u organización como con otros actores de un proyecto, con interacción ágil, segura y controlada.
Teamwork proporciona espacios comunes que permiten conectar y coordinar eficientemente a los integrantes de un equipo de trabajo, sobre una base de información coherente y actualizada.

Beneficios

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  • Colaborar y desarrollar proyectos entre otras personas ubicadas en cualquier parte del mundo, evitando los desplazamientos y sus costos asociados.


  • Reducir los tiempos de búsqueda Evitar dispersión de la información.


  • Disminuir los riesgos asociados Evitar errores de ejecución por uso de documentación obsoleta o errónea.

  • perdida de informacion Evitar la duplicidad de información.


  • Controlar la impresión de documentos Resguardar la seguridad y privacidad.


  • Agrupar documentación Reducir los tiempos de búsqueda de información.


  • repositorio Disminuir los riesgos asociados a la pérdida de información.


  • Perfiles de acceso personalizados Controlar la impresión de documentos.


  • Aplicacion web Agrupar documentación en un repositorio seguro con perfiles de acceso personalizados.

Características

características

Maxhuber Teamwork permite administrar todo tipo de documentos, su organización es por medio de bibliotecas virtuales, a las que se accede de acuerdo a una estructura de privilegios diferenciada por tipo de usuario.
Gracias a la posibilidad de asignar accesos segmentados a información diferenciada para cada uno de sus proyectos, esta plataforma de gestión documental se convierte además en una poderosa herramienta de promoción en Internet, para sus potenciales clientes.
Maxhuber Teamwork cuenta además con un «visualizador universal» que le permite ver y comentar los documentos almacenados, aunque no tenga instalado en su computador el software con que fue creado (CAD, MS Office, Suite Adobe, entre otros) el archivo original. Además, puede subscribirse a cualquier documento o biblioteca que haya sido creada en la plataforma, esto le permitirá estar informado de los cambios realizados (revisiones, actualizaciones, marca, otros) a la documentación suscrita.
La aplicación mantiene un historial de versiones de cada documento almacenado, así como también los comentarios de los cambios realizados en cada una. Gracias a esto es posible restablecer a voluntad una versión anterior o eliminar el historial.

Preguntas Frecuentes


  • ¿Cómo solicito información y atención Comercial de la suite de soluciones web de Gestión Documental de Maxhuber?

    Puedes solicitar información através de nuestra página de Contacto, o si prefieres, puede solicitar la visita de un Consultor Tecnológico, llamándonos al (+56)(2)2396 30 20 si te encuentras en Chile o al (+51) (1) 719 13 30 si te encuentras en Perú.


  • ¿Cuáles son los requisitos técnicos para usar las soluciones web de Gestión Documental de Maxhuber?

    Para trabajar con cualquiera de las soluciones de Gestión Documental de Maxhuber requiere contar con Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior, una conexión a internet y un navegador actualizado.


  • ¿Es posible obtener un sitio de prueba (demo) por un periodo de tiempo?

    Sí, sólo debes solicitar información através de nuestra página de Contacto, o si prefieres, puede solicitar la visita de un Consultor Tecnológico, llamándonos al (+56)(2)2396 30 20 si te encuentras en Chile o al (+51) (1) 719 13 30 si te encuentras en Perú.


  • ¿Por qué mejora la productividad con el uso de la plataforma web de Maxhuber?

    Porque se accede a toda la información, documentos y aplicaciones de manera fácil y rápida.
    Porque permite publicar contenidos relevantes y actualizados, para ser usados por los integrantes de su organización.
    Porque se evita la dispersión de la información y el mal uso de esta.
    Porque se puede obtener el mejor rendimiento del capital intelectual de su organización. La tecnología de búsqueda le permite localizar documentos, planos, reportes, etc., y alojarlos como recursos compartidos, dando acceso a personas y equipos para que agreguen conocimiento a su organización. La información y los documentos asociados también pueden organizarse por temas, permitiéndole encontrar una gran cantidad de información relevante mediante la opción de búsqueda.
    Porque disminuye el tiempo de creación de portales a su medida.
    Porque incorpora el más poderoso visualizador de archivos, que permite ver los archivos sin tener que ser propietario del software que lo genera.
    Permite editar los programas Microsoft-Office directo desde la plataforma, sin tener necesidad de cambiarse de aplicación. Esto produce ahorro de tiempo en la ejecución del trabajo.


  • ¿Cómo se controla el acceso a archivos o documentos individuales?

    Nuestras soluciones cuentan con sistemas de perfilamiento de usuarios, que permiten definir el tipo de acción que puede realizar cada uno de ellos sobre los contenidos. Esto incluye desde perfiles de administrador que permiten cambiar los parámetros de ambiente del sistema, hasta sólo usuario de consulta sobre documentos y funcionalidades específicas.


  • ¿Cuáles son los beneficios del modelo ASP de la plataforma de Gestión Documental de Maxhuber?

    Más rápido de implementar que aplicaciones compradas.
    Niveles de desempeño garantizados y acordados.
    Actualizaciones automáticas del software.
    No requiere contratar personal especialista en TI (tecnologías de información).
    Disponibilidad garantizada.
    Permite probar software antes de comprarlo.
    Arrendar es más eficiente en costos que comprar: el cliente no necesita comprar licencias de software básico (por ejemplo Base de Datos, Visualizadores), software de aplicación y hardware (servidores, hardware y software de seguridad).
    No requiere destinar más recursos en evaluar ni preocuparse por la evolución o renovación de la tecnología.
    Costos predecibles en el tiempo (no hay costos ocultos).


  • ¿Cuánto demora el proceso de implantacion?

    Para proyectos a la medida, los plazos de implantación dependen de los requerimientos de cada cliente y pueden fluctuar entre 2 y 6 semanas aproximadamente.


  • ¿El contrato contempla entrenamiento y capacitación de los colaboradores y usuarios?

    El servicio de implantación de cualquiera de las soluciones web de Gestión Documental contempla la capitación de los colaboradores de su empresa que serán usuarios del sistema a través de sesiones teórico-prácticas. Estos entrenamientos se realizarán in situ o en instalaciones especialmente acondicionadas para tal propósito en Maxhuber.


  • ¿Existe la posibilidad de adecuar o agregar funcionalidades a la solución contratada?

    Las soluciones de Gestión Documental pueden crecer de acuerdo a sus nuevos requerimientos, por lo que no correrá el riesgo de quedar con una aplicación obsoleta. Sólo tiene que solicitar a un Consultor de Soluciones Tecnológicas el análisis de sus requerimientos, el que le propondrá un nuevo diseño para su aplicación.


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