Administre y gestione los documentos de sus proyectos

DocsManager es una potente y versátil aplicación de gestión documental web para administrar proyectos, archivos y documentos -tanto pública como privada- corporativos, procesos de adquisiciones, propuestas y todo tipo de licitaciones.

Cuenta con perfiles de acceso diferenciados, que permiten a los usuarios acreditados revisar contenidos, descargar archivos, cargar propuestas, realizar consultas, etc., todo con total transparencia y confidencialidad.

Está concebida para todo tipo de empresas, en especial si mantienen un alto volumen de documentos: reportes, estudios técnicos, planos, manuales, folletos o guardan documentación histórica, cuya relevancia legal exige ser almacenada en ambientes seguros, pero de fácil consulta.

Administrar proyectos nunca fue tan fácil. Contáctanos y prueba esta novedosa herramienta.

Beneficios

  • Incrementar la capacidad de gestión y control de proyectos, licitaciones y adquisiciones.
  • Administrar en forma centralizada toda la documentación asociada (bases de licitación, carpetas de proyectos, formularios, etc.)
  • Facilitar el acceso controlado de proveedores y contratistas a información relevante.
  • Reducir el costo de distribución de la información.
  • Gestión eficiente, confiable y con total garantía de transparencia en los procesos de adjudicación.

Características

En el caso de implementar DocsManager como una aplicación para manejar procesos de licitación, ésta permite las siguientes funcionalidades:

  • Comunicación e invitación (envía invitaciones en forma automática a proveedores acreditados)
  •  Entrega de las bases de licitación (permitiendo la descarga de documentos y bases a los proveedores)
  •  Proceso de emisión de addenda a las bases de licitación
  •  Proceso de solicitudes de aclaración y sus respuestas
  •  Recepción de las ofertas
  •  Proceso de validación
  •  Proceso de consulta a oferentes
  •  Proceso de adjudicación

Preguntas Frecuentes


  • ¿Cómo solicitar mayor información acerca de las plataformas de gestión documental CLOUD?

    Para contactar a uno de nuestros Consultores Tecnológicos puede enviarnos un mensaje a través del formulario de CONTACTO, o vía telefónica a los siguientes números:
    Chile: +(56) 22 396 3171
    Perú: +51 (1) 719 13 30


  • ¿Cuáles son los requisitos técnicos para usar estas plataformas?

    Para trabajar con cualquiera de nuestras plataformas de gestión documental, debe contar con una conexión a internet y un navegador actualizado.


  • ¿Es posible obtener un sitio de prueba (demo) por un periodo de tiempo?

    Para solicitar una demo sin costo, sólo debe contactar a uno de nuestros Consultores Tecnológicos enviando un mensaje a través del formulario de CONTACTO, o vía telefónica a los siguientes números:
    Chile: +(56) 22 396 3171
    Perú: +51 (1) 719 13 30


  • ¿Por qué las plataformas documentales de Maxhuber incrementan la productividad?

    • Evitan la dispersión de la información y el mal uso de esta.
    • Optimizan el rendimiento del capital intelectual de su organización, ya que permite alojar documentos, planos, reportes, etc. como recursos compartidos, dando acceso a personas y equipos de trabajo que agreguen conocimiento a su organización.
    • Los avanzados sistemas de búsqueda, así como la factibilidad de organizar la información por temas, permiten localizar fácilmente los documentos y acceder ellos de manera rápida.
    • Incorporan un poderoso visualizador de archivos, que permite revisar múltiples formatos de archivo, sin tener que ser propietario del software que lo genera.
    • Permite editar documentos de la suite Office directo desde las plataformas, produciendo importantes ahorros de tiempo.


  • ¿Cómo se controla el acceso a archivos o determinados documentos?

    Nuestras plataformas cuentan con sistemas de perfilamiento de usuarios, que permiten definir el tipo de acción que puede realizar cada uno de ellos sobre los contenidos. Esto incluye perfiles de administrador que permiten cambiar los parámetros de ambiente del sistema, hasta simplemente usuario de consulta sobre documentos y funcionalidades específicas.


  • ¿Cuáles son los beneficios del modelo ASP de las plataformas de gestión documental de Maxhuber?

    • Más rápido de implementar que aplicaciones compradas.
    • Niveles de desempeño garantizados y acordados.
    • Actualizaciones automáticas del software.
    • No requiere contratar personal especialista en TI (tecnologías de información).
    • Disponibilidad garantizada.
    • Permite probar software antes de comprarlo.
    • Arrendar/Alquilar es más eficiente en costos que comprar: no necesita comprar licencias de software básico (por ejemplo Base de Datos, Visualizadores), software de aplicación y hardware (servidores, hardware y software de seguridad).
    • No requiere destinar más recursos en evaluar ni preocuparse por la evolución o renovación de la tecnología.
    • Costos predecibles en el tiempo (no hay costos ocultos).


  • ¿Cuánto demora el proceso de implantación?

    Para proyectos a la medida, los plazos de implantación dependen de los requerimientos de cada cliente y pueden fluctuar entre 2 y 6 semanas aproximadamente.


  • ¿El contrato contempla entrenamiento y capacitación de los colaboradores y usuarios?

    El servicio de implantación de cualquiera de las plataformas web de Gestión Documental contempla la capitación de las personas que serán usuarios del sistema a través de sesiones teórico-prácticas. Estos entrenamientos se realizarán in situ o en instalaciones especialmente acondicionadas para tal propósito en Maxhuber.


  • ¿Existe la posibilidad de adecuar o agregar funcionalidades a la solución contratada?

    Las diferentes plataformas de gestión documental pueden adecuarse a requerimientos específicos e incorporar funcionalidades adicionales, las que serán evaluadas por un Consultor Tecnológico, para proponer la configuración que cumpla sus requerimientos.


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